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醫(yī)生在接待和治療患者時缺乏熱情和耐心,藥品收集窗口效率低,排隊時間長,住院護士用藥失誤,都是機構醫(yī)務人員執(zhí)行能力低的直接表現,嚴重影響了醫(yī)療機構的運營效率和品牌形象。
員工執(zhí)行能力低往往是由于機構缺乏監(jiān)督和評估機制,導致醫(yī)務人員工作積極性差。
為了提高醫(yī)務人員的執(zhí)行能力,提高醫(yī)療服務水平,醫(yī)療機構可以加強內部管理規(guī)范,增強醫(yī)務人員的服務主動性,激發(fā)他們的內在動力,也可以利用外部醫(yī)院管理系統提高醫(yī)務人員工作效率。通過內外部因素的結合,醫(yī)療機構可以促進其業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施。讓我們來談談醫(yī)療機構如何激勵員工提高執(zhí)行能力。
一、設定明確的目標
明確的目標意味著實施指標。在設定指標時,不僅要可行,而且要落實到每個人身上,讓整個部門或部門里的每個人都感到緊張。
例如,如果醫(yī)療機構想要提高服務質量,他們可以為部門設定小目標。一個部門的投訴數量每月不得超過五次,該部門的每位醫(yī)務人員每月不得收到兩次以上的投訴。通過將目標層層分解到個人,調動每個人的參與熱情,有助于提高部門的服務水平,這也激勵員工敬業(yè)地完成工作任務。
二、合理的績效激勵機制
有時,由于無法量化自己的工作,醫(yī)務人員可能會覺得自己的努力與收入不成比例,導致負面情緒頻繁出現,被動工作不可避免,嚴重影響了醫(yī)療服務的質量。醫(yī)療機構需要注意這一點,因為只有協調好各個環(huán)節(jié)的工作,才能實現業(yè)務的高效運營。建立科學合理的績效激勵機制是解決這一問題的主要途徑。
首先,各部門負責人應建立績效激勵機制,作為后期實施績效分配的基礎;其次,醫(yī)療機構應詳細記錄不同科室、科室和醫(yī)務人員的工作量,合理分配績效。
這一階段的機構可以使用醫(yī)院管理系統直觀地查看各個業(yè)務部門的數據報告。由于該系統將實時更新各部門的業(yè)務數據,并生成相應的統計數據報告,包括業(yè)務量統計、人員工作量統計等,因此為醫(yī)院內部的績效評估提供了技術支持,在完善內部分配制度和調動員工工作積極性方面發(fā)揮了重要作用。
三、建立積極主動的醫(yī)患溝通渠道
過去,醫(yī)生在醫(yī)患關系中非常被動,只有當患者掛斷醫(yī)生的賬戶時,醫(yī)生才能與他們聯系,這限制了醫(yī)務人員的主動服務模式。
為提高服務主動性,醫(yī)療機構應為醫(yī)務人員提供實現主動服務的渠道。目前,醫(yī)療機構可以利用互聯網醫(yī)院系統為醫(yī)務人員提供積極聯系患者的渠道。醫(yī)務人員可以主動跟進患者,將被動轉化為主動。為確保醫(yī)務人員的積極溝通,機構部門還可以將隨訪統計和患者滿意度評估的數量作為評估醫(yī)務人員的重要指標。
此外,醫(yī)療機構還可以利用互聯網醫(yī)院系統每天監(jiān)控患者的康復情況,實時了解患者的健康信息,提高服務主動性,也提高了用戶滿意度。
醫(yī)務人員是醫(yī)療機構運營的主力軍,他們的執(zhí)行能力關系到醫(yī)療機構的服務質量和品牌形象。醫(yī)療機構要從根本上提高服務水平,必須增強服務主動性,提高工作效率,采取多種措施全面提升醫(yī)療服務的質量和數量,增強機構的品牌影響力。
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