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醫(yī)院是一個(gè)復(fù)雜的組織體系,流程貫穿醫(yī)療業(yè)務(wù)體系的各個(gè)環(huán)節(jié),是醫(yī)院所有工作運(yùn)行的最底層邏輯。流程是否規(guī)范、能否有效運(yùn)轉(zhuǎn),直接影響著醫(yī)療服務(wù)的效率與質(zhì)量。如今,為提升醫(yī)院經(jīng)營管理水平,醫(yī)院紛紛借助醫(yī)療信息系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院流程,提高醫(yī)療服務(wù)效率,以達(dá)到超預(yù)期的醫(yī)療服務(wù)效果。那么,醫(yī)院流程信息化,究竟為醫(yī)院帶來哪些改變呢?
一、流程以“規(guī)則”代替“人治”
醫(yī)院“治病救人”的社會(huì)功能,決定了醫(yī)院工作的每一道流程都要嚴(yán)格按照規(guī)則進(jìn)行。傳統(tǒng)醫(yī)院經(jīng)營,是各科室在遵循醫(yī)院制度和文件的基礎(chǔ)上,制定適用于本科室的制度和工作流程,但流程的推進(jìn)需要人與人當(dāng)面溝通,這個(gè)過程更多是由人力主導(dǎo),充滿不確定性。而流程信息化之后,流程每一步都是按照程序既定路徑推進(jìn),人員多數(shù)起到一個(gè)提交流程、監(jiān)督流程的作用,這就使得流程運(yùn)轉(zhuǎn)更規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了對工作的有效控制。
二、明確人員分工,流程更完整
優(yōu)質(zhì)醫(yī)療結(jié)果的最終保障取決于醫(yī)療服務(wù)流程中每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院流程的運(yùn)轉(zhuǎn),是由不同節(jié)點(diǎn)不同分工共同推動(dòng)的,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容、工作權(quán)限明確,才能提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。如今,借助醫(yī)院管理系統(tǒng),醫(yī)院可以為不同身份的醫(yī)護(hù)人員設(shè)置不同權(quán)限,大家只能在明確的職責(zé)范圍內(nèi)操作系統(tǒng),減少因權(quán)限不明出現(xiàn)的流程交叉或者錯(cuò)誤。
以庫房藥物閉環(huán)管理為例,科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)起物資的采購申請,庫房管理員看到各科室申請電子表單后,統(tǒng)一向供應(yīng)商發(fā)起采購、入庫,還要進(jìn)行物資的盤點(diǎn)、貨位的管理,當(dāng)醫(yī)生為患者開具處方,且藥師審核完畢后,庫房就要著手準(zhǔn)備藥品的出庫,各部門人員分工明確,只要互相配合,就能保證整個(gè)流程的完整性。而且所有人在醫(yī)院管理系統(tǒng)的操作均有跡可循,也有助于追蹤流程的問題。
三、對人財(cái)物進(jìn)行高效管理
醫(yī)院采用一體化醫(yī)院管理系統(tǒng),可以打破院內(nèi)各部門各科室之間的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分流通,使得管理者可以利用數(shù)據(jù),對醫(yī)院物資成本、人員崗位、業(yè)務(wù)流程、績效考評等進(jìn)行精細(xì)化管理。現(xiàn)在醫(yī)院系統(tǒng)的儀表盤,可以總觀機(jī)構(gòu)門診、住院、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的接診量、收入,了解醫(yī)院主要營收來源,也能更加優(yōu)化醫(yī)生線上線下排班。管理者還能看到院內(nèi)主要的藥品、耗材收入,以便適當(dāng)調(diào)整物資采購量。通過對就診人次集中分布時(shí)間分析,在制定新一年運(yùn)營策略的時(shí)候可以在同時(shí)段增加各科室排班,減緩醫(yī)護(hù)人員壓力的同時(shí),也更能滿足患者的就診需求。
醫(yī)院信息化建設(shè)能夠使醫(yī)院更加靈活和快捷地獲取數(shù)據(jù),通過對人財(cái)物的分析,并結(jié)合醫(yī)院發(fā)展需要合理規(guī)劃,滿足資源的使用、調(diào)配,進(jìn)而提升決策的合理性,讓醫(yī)院發(fā)揮最大效能,產(chǎn)生最大效益。在醫(yī)院經(jīng)營中有效應(yīng)用信息技術(shù),有助于消除傳統(tǒng)管理弊端,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院流程,實(shí)現(xiàn)人員權(quán)責(zé)分明,并能實(shí)現(xiàn)對人財(cái)物的高效管理,提高機(jī)構(gòu)整體運(yùn)行效率,提升醫(yī)院管理水平。
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